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總務處

總務主任

一、 總務行政與家長會業務

  • 擬訂總務工作計畫與章則、追蹤列管項目進度,處理印信保管、公文分稿與校長交接事宜。
  • 擔任家長會幹事,辦理家長代表會與委員會之召集及記錄;負責學校大事校史紀錄與整理。
  • 辦理工友管理(僱用、待遇、保險、工作分配),以及校園場地借用事宜。

二、 營繕工程與校園安全

  • 辦理學校營繕工程、校舍設施整理修繕、電路措施與廣播系統管理維修。
  • 督辦學校門禁管理、涉及國賠案件處理;會同訓導組辦理各項演習,負責災害預防、搶救與善後。
  • 負責運動器材、各項設備、消防器材的安全檢查,以及飲水給水設備的管理維護。

三、 事務採購與空間調配

  • 辦理物品之估價採購、保管、分發使用登記、公款限時支付檢查。
  • 配合全校各項典禮會場與活動佈置;負責辦公室、教室及課桌椅之調配,以及經管物品之借還登記。

四、 財產管理與行政交辦

  • 擬訂財產管理規則、評定使用年限、定期進行財產清點、編造財產目錄。
  • 辦理財產之購置、登記、保管、分配、撥借、毀損報廢及增減造報。
  • 其他有關總務及家長會業務之上級交辦事宜。

曹瀚陽

文書業務

一、 公文收發與處理

  • 辦理公文之收發、登記、編號、摘由與分辨。
  • 負責公文之繕校、郵寄、文件類別審查,以及郵遞文件登記與郵資管理。

二、 檔案整理與銷毀

  • 負責公報管理、整理與保管校內各項檔案。
  • 辦理已逾保存年限公文之銷毀事宜。

三、 章則擬訂與會議紀錄

  • 負責文書處理辦法之擬訂與修正。
  • 負責全校性會議紀錄之撰寫與整理。

四、 流程查詢與行政交辦

  • 辦理公文之查詢與考核事宜。
  • 其他相關業務及上級交辦事項處理。

吉恩光

主計

一、 預算籌劃與經費請領

  • 辦理預算、追加減預算之籌劃,以及歲出應付款之申請保留。
  • 辦理員工薪津、各項款項與各項補助之請領,並填造各項經費付款憑單。

二、 憑證審核與帳冊登記

  • 負責收入、支出、轉帳傳票之編製,編製及保管記帳與原始憑證,並會簽公庫支票。
  • 負責登記主計帳簿、登載收支各分類帳與總帳,並辦理有關會計報表之造報。

三、 採購監驗與財務查核

  • 審核各項採購物品與單價事宜。
  • 擔任營繕工程之監標、監驗、稽核,並會同查核學校財物及現金。

四、 午餐主計與行政交辦

  • 辦理午餐收支預算總結算、編製每月及每學期結算、處理午餐應收應付憑證簽核,並保管午餐主計帳簿憑證。
  • 其他有關主計業務與午餐主計之上級交辦事項。

陳光導

出納

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午餐出納

一、 薪津發放與代扣款項

  • 編造教職員工薪水與補助保險費給與清冊;發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金與短期代課費。
  • 辦理扣繳公保、勞保、眷保保費,以及扣繳退休喪亡互助金。

二、 款項收支與憑證填發

  • 依據收支傳票辦理各項款項收支,核對各項付款憑證、印鑑及金額。
  • 填發收款收據,負責公庫支票的保管與填發。
  • 辦理代收、暫收、暫付、預付款項與代辦費之收支、保管及登記。

三、 零用金與午餐出納

  • 負責零用金之保管、零星支出之核支與登記,並編製零用金備查簿。
  • 辦理午餐現金收支事宜,並登錄午餐現金出納帳。

四、 帳冊編製與行政交辦

  • 編製現金結存日報表、公庫存款差額解釋表。
  • 負責出納管理辦法之擬訂,以及其他出納相關業務與上級交辦事項。

古孟萍

午餐秘書

一、 業務規劃與行政陳報

  • 研發與推行午餐計畫、執行委員會決議事項,並參加校內外午餐業務會議。
  • 印發午餐通知、統計每期參加人數,負責報表登記填報及呈報午餐供應成果報告。

二、 物資採購與食譜審查

  • 負責午餐主、副食品等物資之採購,以及每日食譜之審查。
  • 辦理其他有關早餐及上級交辦事項。

三、 廚房硬體與人員管理

  • 負責廚工之僱用、工作輪值編排、管理與輔導事宜,並協調各組工作推行。
  • 規劃午餐環境,負責午餐廚房設備與物品之維修與管理。

四、 營養教育與校園推行

  • 在校園內推行營養衛生教育與用餐禮儀教育。
  • 其他有關午餐及上級交辦事項。

蔡宜良

環境教育

一、 環保計畫與永續校園

  • 訂定環境教育計畫、推動環保工作。
  • 協助推動永續校園相關工作。

二、 環境綠化與美化

  • 規劃與辦理學校環境綠化美化事項。

三、 資源回收與減廢

  • 資源回收、垃圾分類宣導&工作計畫與執行。

四、 成果彙整與行政交辦

  • 環保教育資料搜集、推行環境教育與成果彙整。
  • 其他環境教育及環保工作上級交辦事項。

周玉龍

工友

一、 校園安全與門禁保全

  • 負責學校門禁守衛與防護、開關鎖門窗、保全設定、監看錄影帶及協助學生關鎖門窗。
  • 協助災害之預防、搶救與善後處理。

二、 營繕水電與設備維護

  • 負責簡易校舍維修、維修各項水電及消防設施、校園器材維護與倉庫整理。
  • 負責水電消防設備啟動、廣播系統管理及播放。

三、 環境綠美化與清潔

  • 定期除草、花木修剪照護、重點草坪區與花圃之整理,綠化美化校園環境。
  • 負責校長室、辦公廳舍整理與環境維護,以及垃圾分類場整理與清運。

四、 行政協助與庶務接待

  • 協助各項典禮與會場佈置、供應辦公室茶水、飲水機維護。
  • 負責來賓招待事宜,以及臨時上級交辦事項。

巫明義

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